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用友資金管理解決方案
[價(jià)值點(diǎn)]

用友NC資金管理解決方案是結(jié)合大型集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金管理的管理訴求及對(duì)信息化工具的訴求,所提供的大企業(yè)資金管理信息化解決方案及服務(wù)內(nèi)容。旨在幫助大企業(yè)解決:資金集中監(jiān)控:主動(dòng)監(jiān)控子司賬戶的資金流動(dòng)、流向,實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)的所有資金存量及分布情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用的合法性、合規(guī)性、合理性。

資源調(diào)配:通過(guò)建立現(xiàn)金池,盤活沉淀資金,在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑余缺,提高集團(tuán)資金保障能力,降低融資規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)存量資金的保值、增值。

鎖定風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)對(duì)銀行授信、銀行借款合同的管理,對(duì)合同執(zhí)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)計(jì)劃數(shù)據(jù)提取預(yù)警。引導(dǎo)子公司合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)、控制債務(wù)規(guī)模、降低融資成本。

提升管理:通過(guò)對(duì)資金系統(tǒng)實(shí)數(shù)據(jù)的多維度分析,隨時(shí)觀測(cè)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控指標(biāo)的變化,為集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)提供決策數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而提升其管理水平。

[概況]

資金管理的職責(zé)是監(jiān)測(cè)現(xiàn)金流、管理現(xiàn)金和投資、跟蹤風(fēng)險(xiǎn)及確保合規(guī)。但在信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)生了翻天覆地變化的今天,銀行的產(chǎn)品不斷創(chuàng)新、系統(tǒng)功能越來(lái)越開放、直聯(lián)接口與日俱增。集團(tuán)企業(yè)在搭建資金管理系統(tǒng)的時(shí)候就不能照搬舊模式,閉門造車。要與時(shí)俱進(jìn),借助外腦,充分利用商業(yè)銀行的產(chǎn)品、服務(wù)以及銀企直聯(lián)接口,結(jié)合用友公司的信息化解決方案,加快推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的資金集中管理,提高集團(tuán)企業(yè)的精細(xì)化管理水平、體高融資能力和資金使用效益,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)公司在不改變資金所有權(quán)、使用權(quán)的前提下,按照“完善預(yù)算、規(guī)劃融資、明晰流程、防范風(fēng)險(xiǎn)”的原則,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,確定合適的資金管理模式。搭建出一套符合集團(tuán)企業(yè)實(shí)際需要的互聯(lián)網(wǎng)金融模式下的資金管理平臺(tái)。

“銀行開發(fā)創(chuàng)新的金融工具,軟件商提供IT解決方案,雙方合力為企業(yè)提供高附加值的服務(wù),這種優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、三方共贏的模式是發(fā)達(dá)國(guó)家資金管理行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),也是中國(guó)企業(yè)資金管理未來(lái)發(fā)展的大趨勢(shì)。”

  • 用友在資金管理領(lǐng)域提供的服務(wù)內(nèi)容
  • 信息化解決方案及用友提供的服務(wù)內(nèi)容
 

  • 用友資金信息化方案

    賬戶管理 賬戶管理主要用于處理銀行賬戶的開戶、銷戶全流程,支持開戶(銷戶)單???申請(qǐng)集團(tuán)審批、集團(tuán)代辦、以及單位自主管理三種模式; 同時(shí)還可以處理內(nèi)部賬戶的管理流程,用于資金組織(結(jié)算中心)對(duì)成員單位的內(nèi)部賬戶進(jìn)行管理,它管理的業(yè)務(wù)范圍是:內(nèi)部賬戶開戶業(yè)務(wù)、銷戶業(yè)務(wù)、凍結(jié)業(yè)務(wù)、解凍業(yè)務(wù)等。
    現(xiàn)金管理 現(xiàn)金管理產(chǎn)品為單位提供了一個(gè)資金流入流出的平臺(tái),它集中處理單位各種形態(tài)的資金,強(qiáng)化對(duì)單個(gè)單位的資金管理,幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)日常業(yè)務(wù)引起的收付款項(xiàng)以及內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)劃撥的控制與管理,以達(dá)到規(guī)范單位的資金操作,降低費(fèi)用成本、把好內(nèi)部資金關(guān)口的目的。
    現(xiàn)金管理的應(yīng)用場(chǎng)景除了用于單位的獨(dú)立結(jié)算外,同時(shí)也是集團(tuán)企業(yè)資金管理的重要組成部分,與NC資金管理的其他產(chǎn)品共同構(gòu)建了集團(tuán)企業(yè)資金流入、流出、及內(nèi)部劃轉(zhuǎn)的平臺(tái),從不同的角度提供了對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金的核算和管理功能。包括企業(yè)的對(duì)外收付款、劃賬、結(jié)匯購(gòu)匯、銀行到賬通知、銀行對(duì)賬、空白票據(jù)、期末關(guān)賬結(jié)賬、賬戶匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。同時(shí)現(xiàn)金管理也支持國(guó)際化業(yè)務(wù),包括:直接借記、貸記轉(zhuǎn)賬、直接借記退回業(yè)務(wù),以及銀行主動(dòng)發(fā)起業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)到賬通知可以自動(dòng)生成下游單據(jù)以及未達(dá)賬項(xiàng)管理的功能。
    銀企直聯(lián) 銀企直連通過(guò)同用友網(wǎng)銀適配器靈活安全的配置,連通NC系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)模塊和網(wǎng)上銀行企業(yè)客戶端,用以適配企業(yè)的多個(gè)網(wǎng)上銀行賬戶及同一開戶行下的多個(gè)賬號(hào),支持大型集團(tuán)企業(yè)多資金組織結(jié)算、多個(gè)收付款銀行業(yè)務(wù)查詢處理要求,為企業(yè)提供靈活安全的網(wǎng)上銀行收付接口。63版本支持了歐洲銀行應(yīng)用的銀企直聯(lián)國(guó)際化相關(guān)功能,包括了貸記轉(zhuǎn)帳指令查詢及導(dǎo)出,直接借記指令查詢及導(dǎo)出,取消直接借記指令查詢及導(dǎo)出以及銀行對(duì)賬單的導(dǎo)入功能。
    付款排程 付款排程產(chǎn)品用于單體企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)的對(duì)付款流程的管理。業(yè)務(wù)部門付款申請(qǐng)經(jīng)審批后,提交到資金計(jì)劃部門,經(jīng)資金計(jì)劃員排程確定付款日期和金額后,形成付款計(jì)劃,然后形成付款單(或付款結(jié)算單),完成付款。付款計(jì)劃也可以根據(jù)事先設(shè)定的計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、供應(yīng)商付款比例,自動(dòng)確定付款計(jì)劃,保證優(yōu)先級(jí)高的計(jì)劃項(xiàng)目和重點(diǎn)供應(yīng)商的付款。
    商業(yè)匯票 商業(yè)匯票作為企業(yè)之間發(fā)生商品交易時(shí)的一種延期付款結(jié)算支付工具,由于其自身具有流動(dòng)性強(qiáng)、安全性高、融資成本低等優(yōu)點(diǎn),已被越來(lái)越多的企業(yè)接受和使用,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用日益突出。開展票據(jù)業(yè)務(wù)具有以下好處:使票據(jù)融資成本降低;提高了資金使用效率;提高了企業(yè)的商譽(yù)。
    商業(yè)匯票產(chǎn)品是可以為單一企業(yè)提供應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)的管理要求;也可以為集團(tuán)票據(jù)管理中心、結(jié)算中心提供集團(tuán)票據(jù)集中管理服務(wù)的管理工具。其為單位提供了一個(gè)對(duì)商業(yè)匯票全生命周期管理的平臺(tái),它集中處理單位應(yīng)收票據(jù)的收票、貼現(xiàn)、背書、銀行托管、托收、退票以及應(yīng)付票據(jù)簽發(fā)、付票、貼現(xiàn)、退票等業(yè)務(wù)。
    資金結(jié)算 資金結(jié)算管理的是資金組織的日常工作,它為資金管理、分析、預(yù)測(cè)提供必要的數(shù)據(jù)和資料;它的主要業(yè)務(wù)處理內(nèi)容為:委托結(jié)算業(yè)務(wù)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、內(nèi)部特轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)、外幣兌換業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)回單。
    委托結(jié)算業(yè)務(wù)是資金組織代理成員單位,辦理對(duì)外收付款的業(yè)務(wù)處理。它的內(nèi)容包括:委托付款、委托收款。委托結(jié)算業(yè)務(wù)可以由單位發(fā)起,到資金組織辦理;也可由資金組織發(fā)起,辦理后返回到單位。
    內(nèi)部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)是指在同一資金組織結(jié)構(gòu)下的兩個(gè)單位之間發(fā)生的收付款,資金組織代理成員單位,辦理其內(nèi)部賬戶收付款轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)處理。
    內(nèi)部特轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)即中心向成員單位收付款的業(yè)務(wù)處理。
    現(xiàn)金業(yè)務(wù)指成員單位向資金組織繳存現(xiàn)金和從資金組織支取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)處理,內(nèi)容為:現(xiàn)金繳存、現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)處理。此類繳存、支取款項(xiàng)的業(yè)務(wù),僅涉及單位內(nèi)部賬戶變化和單位及資金組織現(xiàn)金賬戶、銀行賬戶的變化。
    外幣兌換業(yè)務(wù)功能指結(jié)算中心對(duì)成員單位內(nèi)部賬戶的結(jié)匯、購(gòu)匯業(yè)務(wù),即單位直接向結(jié)算中心買入外匯、賣出外匯、外匯兌換。
    資金調(diào)度 資金調(diào)度通過(guò)上收、下?lián)堋⒄{(diào)撥業(yè)務(wù)處理,支持大型集團(tuán)企業(yè)資金組織歸集資金和劃撥資金的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模型,同時(shí)也支持大型集團(tuán)企業(yè)上級(jí)與下級(jí)之間的歸集資金和劃撥資金的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模型,還支持資金組織或上級(jí)組織將一個(gè)所屬單位的富裕資金,調(diào)撥給另一個(gè)資金短缺的單位。 主要的業(yè)務(wù)處理包括下?lián)苌暾?qǐng)、申請(qǐng)受理、資金下?lián)堋①Y金上繳、資金上收、調(diào)撥申請(qǐng)、資金調(diào)撥等資金流動(dòng)過(guò)程的管理,并可將資金調(diào)度的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)核算。
    資金計(jì)劃 資金計(jì)劃是結(jié)合資金存量,對(duì)單位、集團(tuán)未來(lái)的資金收入、支出進(jìn)行平衡,做出符合管理目標(biāo)的資金安排。
    資金計(jì)劃產(chǎn)品依托于計(jì)劃平臺(tái),支持用戶定制符合自己管理需要的資金計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃編制的全過(guò)程——“下發(fā)、編制、上報(bào)、匯總、審核”進(jìn)行管理。同時(shí),資金計(jì)劃與NC其他業(yè)務(wù)模塊緊密集成,支持結(jié)合資金存量、業(yè)務(wù)狀況來(lái)編制計(jì)劃,以及計(jì)劃的事中控制和事后分析、追溯。
    資金計(jì)劃產(chǎn)品的應(yīng)用涉及三部分內(nèi)容:計(jì)劃平臺(tái)、資金計(jì)劃-NC客戶端、資金計(jì)劃-Excel客戶端。資金計(jì)劃-Excel客戶端支持用戶直接在Microsoft Excel軟件中設(shè)計(jì)樣表、編制計(jì)劃數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,符合用戶的使用習(xí)慣,減少了用戶的學(xué)習(xí)成本。
    銀行授信管理 銀行綜合授信是指授信銀行向受信人(即:借款單位)提供一類或幾類信用支持的有條件承諾。具體業(yè)務(wù)包括:乙方向甲方提供的貸款、銀行承兌匯票、貿(mào)易融資等具體的授信業(yè)務(wù)。根據(jù)使用授信額度的受信人單位范圍不同,又分為“集團(tuán)授信協(xié)議”和“企業(yè)授信協(xié)議”。
    在NCV6.3版本中,支持對(duì)“集團(tuán)授信協(xié)議”和“企業(yè)授信協(xié)議”分別錄入,支持發(fā)生占用授信額度的業(yè)務(wù)自動(dòng)回寫授信協(xié)議的額度使用情況,支持授信額度監(jiān)控表中查看授信的額度使用明細(xì)和可用額度。
    銀行貸款管理 銀行貸款管理產(chǎn)品是管理企業(yè)從商業(yè)銀行獲得貸款的全過(guò)程,包括貸款申請(qǐng)、簽訂貸款合同、貸款發(fā)放、還款、展期、計(jì)息、會(huì)計(jì)核算。同時(shí)包括委托貸款,委托人和借款人的內(nèi)部臺(tái)賬和流程管理,包括貸款申請(qǐng)、貸款合同、貸款發(fā)放、還款、計(jì)息和手續(xù)費(fèi)。
    銀行存款管理 銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。銀行存款管理主要對(duì)銀行活期存款、銀行定期存款、銀行通知存款進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,包括定期存款、通知存款的存入支取、到期續(xù)存,活期、協(xié)定、定期、通知的計(jì)息。
    擔(dān)保管理 擔(dān)保管理指公司以自有資產(chǎn)或信譽(yù)為任何其他單位提供的保證、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押以及其他擔(dān)保事宜。通過(guò)系統(tǒng)記錄對(duì)外擔(dān)保,加強(qiáng)企業(yè)的或有負(fù)債管理,規(guī)范擔(dān)保行為。支持擔(dān)保合同登記,同時(shí)包括擔(dān)保物權(quán)管理、擔(dān)保債務(wù)管理。擔(dān)保合同與貸款合同,相互集成,可參照引用。
    內(nèi)部存款管理 內(nèi)部存款是指成員單位存放在資金組織(如結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、資金管理中心)的貨幣資金。內(nèi)部存款管理包括定期存款、通知存款的存入支取、到期續(xù)存,活期、協(xié)定、定期、通知的計(jì)息。
    內(nèi)部貸款管理 內(nèi)部貸款管理模塊用于管理集團(tuán)內(nèi)部發(fā)生的結(jié)算中心面向下屬成員單位發(fā)放的自營(yíng)貸款。支持了包括貸款申請(qǐng),借、貸款合同,貸款放款,貸款還款,計(jì)息,算息,預(yù)提利息以及內(nèi)部貸款相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及分析查詢等功能。內(nèi)部貸款管理模塊支持由貸款資金組織發(fā)起業(yè)務(wù),也可由借款財(cái)務(wù)組織發(fā)起業(yè)務(wù)。內(nèi)部貸款管理模塊的功能由以下具體部分組織:資金基礎(chǔ)設(shè)置,借款財(cái)務(wù)組織業(yè)務(wù),貸款資金組織業(yè)務(wù),查詢分析,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    內(nèi)部貸款管理模塊產(chǎn)品價(jià)值體現(xiàn)在如下四點(diǎn):一、內(nèi)部貸款管理模塊區(qū)分借款財(cái)務(wù)組織業(yè)務(wù)功能區(qū)和貸款資金組織業(yè)務(wù)功能區(qū);二、內(nèi)部貸款管理滿足完整業(yè)務(wù)流程管理要求;三、內(nèi)部貸款管理支持模擬銀行計(jì)息方式計(jì)算利息,滿足集團(tuán)內(nèi)部貸款的利息計(jì)算要求;四、內(nèi)部貸款管理支持靈活的利率調(diào)整方式;
    票據(jù)集中管理 票據(jù)集中管理包括應(yīng)收票據(jù)集中管理和應(yīng)付票據(jù)集中管理。在產(chǎn)品形態(tài)上,票據(jù)集中管理的相關(guān)節(jié)點(diǎn),統(tǒng)一在商業(yè)匯票下,不再單獨(dú)分出模塊。
    應(yīng)收票據(jù)集中管理是指企業(yè)集團(tuán)為發(fā)揮整體效果,將票據(jù)集中管理,在成員單位間調(diào)劑融通,將有閑置票據(jù)的企業(yè),將票據(jù)融通給缺少資金的企業(yè),減少企業(yè)在銀行的借款,或增加可用的貨幣資金;防止票據(jù)被非法侵占,通過(guò)專人集中保管,加強(qiáng)票據(jù)的實(shí)物管理;及時(shí)準(zhǔn)確掌握各成員單位的票據(jù)存量,利用系統(tǒng)在各成員單位間快速高效的完成票據(jù)調(diào)劑手續(xù);體現(xiàn)有償使用的原則,鼓勵(lì)成員單位優(yōu)先收貨幣資金,將票據(jù)集中管理,優(yōu)先支付票據(jù),按使用票據(jù)的金額大小和日期,準(zhǔn)確計(jì)算相??的時(shí)間價(jià)值。
    應(yīng)付票據(jù)集中管理指由總部(結(jié)算中心)代理成員開票(可逐級(jí)委托、逐級(jí)扣內(nèi)部保證金);票據(jù)到期后,代理成員單位付款(逐級(jí)清算)。典型情形包括:1:下屬單位無(wú)開票融資權(quán),由總部(結(jié)算中心)集中辦理,或分級(jí)結(jié)算中心辦理。2:在統(tǒng)收統(tǒng)支的模式下,成員單位沒(méi)有銀行賬戶,開具商業(yè)匯票和商業(yè)匯票到期付款,都委托上級(jí)結(jié)算中心,用結(jié)算中心的銀行賬戶完成。
    信用證管理 信用證(Letter of Credit,L/C),是指開證銀行應(yīng)申請(qǐng)人的要求并按其指示向第三方開立的載有一定金額的,在一定的期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書面保證文件。信用證是國(guó)際貿(mào)易中最主要、最常用的支付方式。在國(guó)內(nèi)貿(mào)易中,也是常用的結(jié)算方式。
    信用證管理支持用戶對(duì)開出的信用證、收到的信用證進(jìn)行如下管理:
    ①完整的信用證過(guò)程管理,開證業(yè)務(wù)的:開證申請(qǐng)、登記、到單審單、承付、付款、注銷的全流程管理;收證業(yè)務(wù)的收證登記、交單登記、承兌通知登記、收款登記、注銷全流程管理。②信用證融資的過(guò)程管理;③信用證相關(guān)的核算處理。
    電子簽章 業(yè)務(wù)回單記載成員單位與資金組織之間業(yè)務(wù)的詳細(xì)交易信息,電子簽章回單是在業(yè)務(wù)回單基礎(chǔ)上打印資金組織電子圖章、數(shù)字簽名。數(shù)字簽名可以確保電子回單的防篡改、防抵賴,可作為合法記賬憑證。資金組織處理成功的各類業(yè)務(wù),可以由成員單位自助打印,作為成員單位的合法記賬憑證。
 
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