北京建工集團(tuán)是以工程建設(shè)業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi) 發(fā)為主業(yè),集建筑設(shè)計(jì)、建筑科研、設(shè) 備安裝、裝飾裝修、市政路橋、環(huán)保節(jié)能、 物流配送等為一體的大型企業(yè)集團(tuán),是首都建設(shè)的 中堅(jiān)力量。通過(guò)搭建集團(tuán)級(jí)資金管理平臺(tái),北京建 工實(shí)現(xiàn)了銀企直聯(lián)和對(duì)子企業(yè)實(shí)時(shí)在線監(jiān)控,實(shí)現(xiàn) 對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的多維分析,為管理者提供數(shù)據(jù)支持。
亟需資金管控體系
目前北京建工集團(tuán)尚無(wú)集團(tuán)級(jí)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和 集團(tuán)級(jí)資金管理系統(tǒng)。每月通過(guò)各公司上報(bào)報(bào)表形 式進(jìn)行資金的監(jiān)控,不能實(shí)時(shí)了解各公司資金現(xiàn)狀。
建工集團(tuán)已有獨(dú)立的資金部門,承擔(dān)了集團(tuán)的 資金管理和運(yùn)作職能,初步構(gòu)建了集團(tuán)資金管理體 系的雛形,但是作為一個(gè)實(shí)力雄厚的大型國(guó)有企業(yè),現(xiàn)有的資金管理機(jī)構(gòu)顯然不能夠完全滿足集團(tuán)日益 增長(zhǎng)的資金管理專業(yè)需求,作為工程建筑類企業(yè), 集團(tuán)對(duì)資金流的吞噬非常大,因此,實(shí)時(shí)了解集團(tuán) 整體資金狀況、做到集團(tuán)資金的區(qū)域性調(diào)撥,就顯 得尤為重要。
為降低資金成本,提高資金使用效率,降低債 務(wù)成本,控制債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全,加強(qiáng)財(cái)務(wù) 監(jiān)督,北京建工希望能在用友的幫助下確立一套行 之有效的資金管理方案。
通過(guò)對(duì)建工集團(tuán)資金管理部門的調(diào)研和匯報(bào), 資金管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)確定為:建立集團(tuán)現(xiàn) 金池,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)成員單位資金歸集;實(shí)時(shí)掌握集團(tuán) 內(nèi)成員單位資金狀況,提升集團(tuán)資金管控力度;實(shí) 現(xiàn)系統(tǒng)資金動(dòng)態(tài)查詢及銀行賬戶管理審批,最大程 度提高監(jiān)控比例;建立資金流與總賬的對(duì)應(yīng)關(guān)系(二 期),提高集團(tuán)資金入賬及時(shí)真實(shí)性;對(duì)集團(tuán)融資 投資情況進(jìn)行系統(tǒng)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)時(shí)在線監(jiān)控
作為北京建工下屬規(guī)模較大并計(jì)劃獨(dú)立上市的 二級(jí)集團(tuán)北京建工控股公司在其資金集中管理方面 效果顯著,目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過(guò)銀企直連技術(shù)對(duì)其 下屬的各級(jí)單位的銀行賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)在線監(jiān)控。建 工控股計(jì)劃在下一個(gè)階段通過(guò)實(shí)施資金計(jì)劃、存款 管理、貸款管理、授信管理進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)資金管理, 并為未來(lái)的資金池管理打下了良好的基礎(chǔ)。
資金管理中心結(jié)算平臺(tái)基本搭建成功之后,要使用和調(diào)度結(jié)算平臺(tái)上集中的資金必須首先有效地 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。資金集中監(jiān)控系統(tǒng)可以把整個(gè)集團(tuán) 的資金動(dòng)態(tài)情況清楚、及時(shí)地顯示在集團(tuán)公司有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)面前,監(jiān)控重大、異常資金調(diào)動(dòng),實(shí)時(shí)反應(yīng)資 金存量、流量、流向等綜合信息。資金監(jiān)控的范圍 包括:已經(jīng)開(kāi)通銀企直聯(lián)的賬戶。
總之,北京建工把集團(tuán)需要控制的事項(xiàng)都融入 到了企業(yè)設(shè)置里面去達(dá)到控制的目標(biāo)。通過(guò)統(tǒng)一核 算,基本上可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一, 模式的統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。現(xiàn)在,北京建工集團(tuán)的 資金管理系統(tǒng)完成了第一期的建設(shè)目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn) 銀企直聯(lián)和對(duì)子企業(yè)監(jiān)控的目標(biāo),建立了多付體系, 包括建立資金池,建立決策支持系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì) 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的多維分析,定期或不定期的為管理者提 供數(shù)據(jù)支持。